Zustandsberichte.
Digital. Überall.
Documentr ersetzt analoge Zustandsberichte durch eine intuitive Tablet-App mit Stylus-Unterstützung. Zeichnen Sie Schäden direkt auf hochauflösenden Bildern – offline-fähig, DSGVO-konform, professionell und sicher.
Von Papier zu Pixel
Warum Kulturgut digitale Zustandsberichte braucht
Analog
- Handschriftliche Berichte – schwer lesbar, nicht durchsuchbar
- Fotos separat verwaltet – keine direkte Zuordnung
- Keine standardisierte Schadenserfassung
- Papier geht verloren, wird beschädigt
- Kein Vergleich zwischen Zuständen möglich
Digital mit Documentr
- Schäden direkt auf dem Werkbild einzeichnen
- Alle Daten an einem Ort – durchsuchbar & exportierbar
- Konfigurierbare Schadenstypen & Schweregrade
- Unveränderbar nach dem Abschließen – voller Audit Trail
- Automatischer Vorher-Nachher-Vergleich
Digitale Zustandsberichte
Kartierung auf dem iPad – Sammlung, Formulare, PDF-Export und Team in der Web-App. Offline-fähig, gehostet in der EU.
Zustandsberichte am Tablet
Schäden direkt auf hochauflösenden Werkbildern einzeichnen – mit Apple Pencil. Konfigurierbare Schadens- und Berichtstypen, Layer, Detailfotos und Statusworkflow bis zum Abschließen.
Sammlungsverwaltung
Werkdatenbank mit Zustandshistorie – Titel, Künstler, Inventarnummer, Medium, Maße und Status. Berichte starten Sie direkt am Werk.
Warum Documentr?
Was Documentr auszeichnet
Zeichnen statt beschreiben
Schäden direkt auf dem Werkbild markieren.
Offline-First
Funktioniert vollständig ohne Internet. Museumskeller, Depots, Transportfahrzeuge – überall einsetzbar. Synchronisierung bei Netzwerkzugang.
Spectrum 5.0
Datenmodell an Spectrum 5.0 ausgerichtet – für museale Zustandsprüfung und Leihverkehr.
DSGVO & EU-Hosting
Self-hosted Auth, Daten auf EU-Servern in Deutschland. Keine US-Cloud-Abhängigkeit.
Lückenlose Zustandskontrolle
Zustandsbericht bei jeder Übergabe – von der Ausgangskontrolle bis zur Rückkehr.
Rechtssichere Archivierung
Abgeschlossene Zustandsberichte werden als signierte PDFs archiviert – mit SHA-256-Integritätsnachweis. Qualifizierte digitale Signatur (eIDAS) ist für höhere Pakete geplant.
Bereit, Ihre Zustandsberichte zu digitalisieren?
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